Après une bonne comparaison de logiciels ERP et la sélection de l’ERP, on décide finalement à remplacer les vieux systèmes d’information. L’implémentation d’une solution ERP prend au moins plusieurs mois et nécessite beaucoup d’efforts. L’essentiel est une bonne préparation, afin de définir exactement ce qu’on veut réaliser.

Les différentes étapes du déploiement d’un ERP

  • Etude préalable : Formalisation des règles de gestion, révision de ces règles, formalisation des spécifications fonctionnelles. Cette phase requière des compétences fonctionnelles et métier. Elle est souvent menée de front par des consultants fonctionnels en étroite collaboration avec les employés du métier concerné
  • Développements/paramétrages, rédaction du cahier de paramétrage
  • Préparation et réalisation des tests (tests d’intégration formels, tests de montée en charge)
  • Formation des utilisateurs et accompagnement vers le changement
  • Bascule de l’ancien vers le nouveau système, contrôle de la reprise correcte des données (exemple : écriture comptable d’initialisation)